Za przeprowadzenie Konkursu w poszczególnych krajach odpowiadają Komitety Organizacyjne, utworzone przez lokalne organizacje polonijne. Komitety wyłaniają - spośród reprezentantów miejscowych środowisk polonijnych - członków Komisji Ekspertów, której zadaniem jest ocena kandydatur zgłoszonych do Konkursu oraz wybór laureatów. Pełna reprezentacja środowisk polonijnych w pracach tego gremium gwarantuje dokonanie rzetelnej oceny kandydatur oraz obiektywnego wyboru laureatów. Realizację konkursu za granicą wspierają też polskie placówki dyplomatyczne.
W regionalnych edycjach Konkursu udział mogą wziąć polscy obywatele oraz osoby polskiego pochodzenia, na stałe mieszkający poza granicami Polski.
Laureaci wybierani są w pięciu kategoriach: NAUKA, KULTURA, BIZNES, OSOBOWOŚĆ, MŁODY POLAK.
Każdorazowo są to osoby aktywnie działające w swojej lokalnej społeczności, z sukcesami podejmujące się integracji Polonii z mieszkańcami swoich nowych ojczyzn. Laureaci edycji regionalnych są automatycznie nominowanymi w edycji światowej.
Konkurs przeprowadzany jest w 6 krajach.